Procurement of eleven (11) vehicles with maintenance and repairs services

Country:

Burkina Faso

City/Locality:

Ouagadougou

Notice/Contract Number:

01/CB/RN24/PA1

Publication Date:

Oct 2, 2008

Deadline:

Nov 7, 2008

Buyer:

MCA-Burkina
Finance's Ministry

Original Language:

English

Address:

ZOMBRE SENI
PROCUREMENT EXPERT
MCA BURKINA FASO
01 BP 7012 Ouagadougou 01
Ouagadougou , Kadiogo BP 7012
Burkina Faso

Telephone:

(00226) 50 36 17 36

Fax:

50 36 17 14

Email:

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Web Site:

http://www.mcaburkina.bf

34131000 - Pick-ups

Invitation for Bids (English Version)

Ref: 01/CB/RN24/PA1

1. The Millennium Challenge Corporation (“MCC”) and the Government of Burkina Faso (the “Government” or “[GoBF_]”) have entered into a Millennium Challenge Compact for Millennium Challenge Account assistance to help facilitate poverty reduction through economic growth in Burkina Faso (the “Compact”) in the amount of approximately 480.9 MillionUSD (“MCC Funding”). The Government, acting through MCA Burkina (“MCA Entity” or “Purchaser”), intends to apply a portion of the MCC Funding to eligible payments under a contract for which this Invitation for Bids (“IFB”) is issued. Any payments made under the proposed contract will be subject, in all respects, to the terms and conditions of the Compact and related documents, including restrictions on the use of MCC funding and conditions to the disbursements of MCC funding. No party other than the Government and the Purchaser shall derive any rights from the Compact or have any claim to the proceeds of MCC Funding.
2. The Compact program includes (i) the improvement of the agricultural and livestock productivity and amenities, (ii) the improvement of access to national and international markets, and (iii) the increase young girl’s primary education completion rate. In order to achieve these objectives, the program will be based on a three-dimension strategy on (a) land tenure security, (b) land development and management for the irrigated agriculture, livestock and fish production, and (c) the improvement of market competitiveness through investments in the road network and market infrastructures.].
3. This IFB follows the General Procurement Notice that appeared in Dg Market Website on August 14, 2008; in UN Development Business on-line website on August 22, 2008; in Sidwaya, local Newspapers; on August 20, 2008 and in MCA-BF website on August 20, 2008.
4. The Purchaser now invites sealed bids to provide the goods and related services referenced below (“Bids”). More details on the goods and related services are provided in the Schedule of Requirements.
5. This IFB is open to all eligible entities or persons (“Bidders”) who wish to respond. Bidders may only associate with each other in the form of a joint venture or under a sub-contractual agreement to complement their respective areas of supply to enhance their capacity to carry out the supply of goods and provision of required services and so long as any association is formed or sub-contract is entered into in accordance with the bidding document associated with this IFB.
6. The goods and related services, and the contract expected to be awarded, are divided into the following Lots:
• Lot 1: Purchasing of six ( 6) vehicles station wagon
• Lot 2: Purchasing of four (4) sedan vehicles
• Lot 3; Purchasing of one ( 1) pick up double cabin
7. A supplier will be selected under the a competitive bidding method, the evaluation procedure for which is described in sections of the bidding document associated with this IFB in accordance with the “MCC Program Procurement Guidelines” which are provided on the MCC website www.mcc.gov.
8. The bidding document associated with this IFB includes the following Sections:

Section 1 Instructions to Bidders
This section provides information to help Bidders prepare their Bids; it also provides information on the submission, opening, and evaluation of Bids and on the award of the proposed contract.
Section 2 Bid Data Sheet
This section includes provisions that are specific to this procurement and that supplement Section 1, Instructions to Bidders.
Section 3 Qualification and Evaluation Criteria
This section specifies the qualifications required of the Bidder and the criteria to be used to evaluate the Bids.
Section 4 Bid Forms
This section provides the Bid Submission Form, Price Schedules for Goods, Bid Security, the Manufacturer’s Authorization (if required) and other forms which are to be completed by the Bidder and submitted as part of its Bid.
Section 5 Contract Forms
I Contract Agreement
II General Conditions of Contract
III Special Conditions of Contract
IV Appendices
Appendix A Additional Provisions
V Bank Guarantee for Performance Security
Section 6 Schedule of Requirements
This section includes the detailed list of Goods and Related Services, the Delivery and Completion Schedules, the Technical Specifications and the Drawings that describe the Goods and Related Services to be procured.
9. The bidding documents associated with this IFB will be placed on the Purchaser’s website at www.mcaburkina.bf and prospective Bidders interested in submitting a Bid should submit an e-mail, giving full contact details of the prospective Bidder, to Procurement Agent/ Email : louisberger.burkina@yahoo.fr
10. The closing time for receipt of Bids is 07 November 2008 at 09.00 local time in Burkina Faso. Bids received after this time and date shall not be considered and will be returned unopened... Bidders should be aware that distance and customs formalities may require longer than expected delivery time.
11. All Bids must be accompanied by a bid security (as required) in the manner and amount specified in the Bid Data Sheet.
12. Bids will be opened in the presence of Bidders’ and/or their representatives who choose to attend on 07 November 2008 at 09.30 local time, in Ouagadougou (Burkina Faso)

Yours sincerely,

Bissiri Joseph SIRIMA
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
AVIS D’APPEL D’OFFRES
Version Française : En cas de divergence avec la version anglaise cette dernière prévaudra.

Re: 01/CB/RN24/PA1

1. Le Millenium Challenge Corporation (“MCC”) et le Gouvernement du Burkina Faso ont signé le 14 juillet 2008 un accord de subvention pour le Défi du Millénaire afin d’aider à faciliter la réduction de la pauvreté à travers la croissance économique au Burkina Faso (Compact du Burkina Faso) pour un montant d’environ 480.9 Millions de Dollars américains (“Financement de MCC”). Le Gouvernement, agissant à travers le MCA Burkina (“Unité de MCA” ou “Acheteur”), a l'intention d’utiliser une partie des fonds de MCC pour les paiements éligibles dans le cadre du contrat pour lequel cette appel d’offres (“IFB”) a été lancé. Tout paiement fait sous le contrat proposé sera soumis, à tous égards, aux termes et conditions du Compact et des documents y relatifs, y compris les restrictions sur l’utilisation des fonds du MCC et les conditions de décaissement des fonds de MCC. Aucune partie autre que le Gouvernement et l’Acheteur n’aura droit au Compact ou ne peut formuler une plainte par rapport au financement de MCC.
2. Le programme du Compact du Burkina Faso comprend: (i) l’amélioration de la productivité agricole et du bétail et les aménagements, (ii) l’amélioration de l’accès aux marchés nationaux et internationaux et (iii) L’augmentation du taux d’achèvement du cycle primaire des jeunes filles. Pour atteindre ces objectifs, le programme va s’articuler autour d’une stratégie à trois dimensions axées sur (a) la sécurisation foncière, (b) l’aménagement et la gestion du foncier pour l’agriculture irriguée, la production du bétail et de la pêche, et (c) l’amélioration de la compétitivité du marché à travers les investissements dans le réseau routier et les infrastructures marchandes.

3. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés qui a paru sur le site de Dg Market le 14 Août 2008; sur le site de UN Development Business on-line website le 22 Août 2008; dans le journal local Sidwaya, le 20 Août 2008 et sur le site de MCA-BF le 20 Août, 2008.
4. A présent, l’Acheteur sollicite des offres sous pli fermé pour la fourniture des marchandises et services définis ci-dessous. Plus de détails sur les fournitures et les services requis sont fournis dans le Bordereau des conditions.
5. Cet appel d’Offres est ouvert à toutes les entités ou personnes éligibles (“Soumissionnaires”) qui souhaitent répondre. Les Soumissionnaires peuvent également s’associer sous forme de groupement ou sous un accord de sous-traitance pour compléter leurs domaines de compétence respectifs de fourniture afin d’accroître leur capacité pour la fourniture des marchandises et la prestation des services requis et ceci tant qu’un groupement est formé ou une sous-traitance est faite conformément au Dossier d’Appel d’Offres relatif à cet avis d’appel d’offres.
6. Les fournitures et services y relatifs, et les marché à attribuer, sont divisés de la façon suivante en lots:
• Lot 1: Achat de six ( 6) véhicules 4X4
• Lot 2: Achat de quatre (4) véhicules berline
• Lot 3: Achat d’un ( 1) pick up double cabine
7. Le fournisseur sera sélectionné selon la méthode compétitive d’appel d’offres, la procédure d’évaluation qui est décrite dans les sections du Dossier d’Appel d’Offres en lien avec cet appel d’offres selon “les Directives de Passation des Marchés du programme de MCC” qui sont disponibles sur le site web de MCC: www.mcc.gov.
8. Le Dossier d’Appel d’Offres relatif à cet Appel d’Offres comprend les Sections suivantes:

Section 1 Instructions aux Soumissionnaires
Cette section fournit les informations pour aider les Soumissionnaires à préparer leurs Offres; elle fournit également les informations sur la soumission, l’ouverture, et l’évaluation des offres et sur l’attribution du Marché proposé.
Section 2 Données particulières
Cette section comprend les clauses qui sont spécifiques à cette passation de marché et qui vient en complément à la Section 1, Instructions aux Soumissionnaires.
Section 3 Critères de Qualification et d’Evaluation
Cette section spécifie les qualifications requises du Soumissionnaire et les critères à utiliser pour évaluer les offres.
Section 4 Formulaires de l’Offre
Cette section fournit le Formulaire de Soumission de l’Offre, le Bordereau des prix pour les marchandises, la caution, l’autorisation du Fabricant (si cela est nécessaire) et d’autres formulaires qui doivent être remplis par le Soumissionnaire et soumis comme faisant partie de son Offre.
Section 5 Formulaires du Marché
I Marché
II Clauses Générales du Marché
III Clauses Spécifiques du Marché
IV Annexes
Annexe A Clauses complémentaires
V La Caution de Bancaire pour la Garantie de performance
Section 6 Bordereau des Conditions
Cette section comprend la liste détaillée des marchandises et services associés, les délais de Livraison et d’Achèvement, les Spécifications techniques et les schémas et croquis qui décrivent les marchandises et les services associés à fournir.
9. Le Dossier d’Appel d’Offres en lien avec cet Appel d’offres sera placé sur le site web de l’Acheteur à l’adresse suivante: www.mcaburkina.bf et les Soumissionnaires potentiels intéressés à déposer une Offre doivent soumettre une adresse e-mail, en donnant tous les détails de l’adresse complète du Soumissionnaire potentiel, à l’Agent de Passation des Marchés à l’adresse e-mail suivante : louisberger.burkina@yahoo.fr
10. La date limite de réception des offres est fixée le 07 Novembre 2008 à 09 heures locales au Burkina Faso. Les offres reçues après cette date et cette heure ne seront pas prises en compte et seront retournées comme telles (non-ouvertes)... Les Soumissionnaires doivent savoir que la distance et les formalités douanières peuvent durer plus longtemps que prévu par rapport au délai de livraison.
11. Toutes les offres doivent être accompagnées d’une caution dont la nature et le montant sont indiqués dans les Données Particulières.
12. Les Offres seront ouvertes en présence des Soumissionnaires et/ou de leurs représentants qui veulent y prendre part le 07 Novembre 2008 à 09 heures 30 mn locales à Ouagadougou (Burkina Faso)

Sincèrement Vôtre,

Bissiri Joseph SIRIMA

Procurement of eleven (11) vehicles with maintenance and repairs services

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